Впровадження спеціалізованого рішення IW HR&Payroll у SOS Children’s Villages Georgia

В SOS Children’s Villages Georgia успішно завершено впровадження комплексного хмарного рішення для кадрового обліку і розрахунку заробітної плати – IW HR&Payroll, розробником якого є компанія Innoware.

SOS Children’s Villages Georgia почала свою активну діяльність у 1996 році і за цей час надала підтримку майже 2500 сім’ям і понад 5600 дітям і молодим людям, забезпечивши доступ до фінансової підтримки та відповідних психосоціальних послуг.

Організаційні передумови і вибір рішення

У зв’язку з активним розвитком, SOS Children’s Villages Georgia зіткнулась з необхідністю упорядкування, організації та уніфікації процесів управління персоналом і розрахунку заробітної плати. Саме тому, керівництво компанії почало шукати інструмент, за допомогою якого можна було б впорядкувати та автоматизувати відповідні процеси.

З огляду на те, що команда SOS Children’s Villages Georgiа раніше мала вдалий досвід локального впровадження та використання корпоративної ERP системи Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management і на глобальному рівні орієнтується на впровадження рішень, що відносяться до екосистеми Microsoft, для вирішення задач управління персоналом і розрахунку заробітної плати, внутрішньою командою одностайно було обрано спеціалізоване, комплексне, хмарне рішення ІW HR&Payroll. Дане рішення розроблене з використанням найсучасніших цифрових технологій від Microsoft, і дає можливість в єдиному інформаційному просторі вибудувати процеси управління персоналом і розрахунку заробітної плати, зробивши ці процеси сучасними, легкими і  прозорими. Розробник спеціалізованого рішення ІW HR&Payroll – компанія Innoware.

Підхід до впровадження

Впровадження IW HR&Payroll в SOS Children’s Villages Georgia розпочалося з ретельного вивчення спеціалістами Innoware поточних процесів розрахунку заробітної плати, кадрового обліку, обліку робочого часу та формування звітності компанії.

Далі було підготовлено документи дизайну з описом того, як відповідні процеси замовника реалізовані зараз та як вони мають бути реалізовані в рішенні IW HR&Payroll.

Після погодження документів дизайну з боку замовника спеціалістами Innoware було сформовано та затверджено перелік необхідних модифікацій системи.

Наступним етапом проєкту стала підготовка командою впровадження документації для допомоги користувачам SOS Children’s Villages Georgia у роботі з системою, після чого, завдяки гнучкості IW HR&Payroll було реалізовано точкові модифікації рішення відповідно до потреб і специфіки роботи замовника.

Запуск системи в технічну експлуатацію.

Постійна комунікація між командами Innoware та SOS Children’s Villages Georgia, спільна прозорість процесів і методологічна підтримка впровадження дали можливість успішно імплементувати нову систему в робочі процеси компанії-замовника.

У результаті впровадження ІW HR&Payroll, SOS Children’s Villages Georgia отримала:

• автоматизацію розрахунку зарплати для постачальників послуг і співробітників (зокрема репетиторів) зі складними правилами страхування та оподаткування;
• налаштування коректного розрахунку податків відповідно до законодавства Грузії з мінімальними доопрацюваннями;
• реалізацію ключових регламентованих звітів згідно з вимогами законодавства Грузії;
• впровадження розрахунку 13‑ї зарплати відповідно до внутрішніх політик компанії;
• налаштування автоматичного розрахунку страхових внесків (Private Pension Insurance, Health Insurance);
• налаштування гнучких аналітик (проєкт, тип послуги, бізнес-одиниця та інші параметри);
• реалізацію трирівневого контролю доступу до чутливих даних в системі, а саме:
  – повний доступ до розрахунку зарплати, створення фінансових операцій та регламентованої звітності;
  – доступ лише до розрахунку постачальників послуг;
  – доступ лише до розрахунку зарплати співробітників, зокрема репетиторів (тьюторів).