Перехід з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central: успішний досвід Eurocon Ukraine

У будівельній компанії Eurocon Ukraine успішно завершено перехід з російської облікової системи 1С на ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central. Проєкт виконала консалтингова компанія Innoware, яка понад 25 років допомагає організаціям в Україні та світі впроваджувати інноваційні комплексні ERP, CRM, HR рішення від Microsoft.

Eurocon Ukraine є дочірньою українською компанією міжнародного будівельного концерну Nordecon, який працює практично в усіх сегментах будівельного ринку та є одним з найбільших будівельних структур Естонії з більш ніж 26-річним досвідом роботи в Естонії, Литві, Латвії, Фінляндії, Німеччині та Україні.

Eurocon Ukraine розпочала роботу на українському ринку у 2003 році та має у своєму портфоліо понад 90 завершених проєктів в Україні, серед яких виробничі об’єкти, логістичні комплекси, торгово-розважальні центри, житлові комплекси, готелі й бізнес-центри. Генеральний підряд є основним видом діяльності Eurocon Ukraine. Компанія виконує повний цикл будівництва об’єктів промислового та комерційного призначення будь-якої складності: від проєктування до здачі готового об’єкта «під ключ».

Організаційні передумови

У зв’язку з активним розвитком бізнесу  Eurocon Ukraine потребувала впровадження нової сучасної  ERP системи з розширеною функціональністю та можливістю інтеграції з сучасними спеціалізованими рішеннями для будівельної галузі. В той же час, керівництво материнської та української компаній вважало неприйнятним подальше використання 1С в Eurocon Ukraine. З огляду на фінансові, безпекові та репутаційні ризики керівництвом компанії було ініційовано проєкт переходу з російської підсанкційної облікової системи на сучасну, безпечну та найпоширенішу в світі ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Вибір рішення

Материнська компанія Nordecon вже більше 10 років використовує ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central як корпоративне рішення, що дозволяє автоматизувати та уніфікувати всі бізнес-процеси великого міжнародного будівельного концерну. Зважаючи на багаторічний успішний досвід використання Microsoft Dynamics 365 Business Central, керівництвом Nordecon було прийнято рішення про впровадження саме цієї ERP системи в Eurocon Ukraine.

Додатковими аргументами на користь впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central стали:

• наявність в Україні компанії-розробника рішення української локалізації, що повністю відповідає вимогам місцевого законодавства в частині бухгалтерського, податкового, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати;
• високий рівень безпеки програмних продуктів від Microsoft;
• гнучкість, можливість інтеграції з іншими продуктами Microsoft і сторонніми рішеннями, зокрема Bauwise (спеціалізованим програмним забезпеченням для управління витратами будівельних компаній)​;
• оптимальне співвідношення ціни та якості.

Вибір партнера з впровадження

Керівництво Nordecon дуже відповідально підійшло до вибору партнера з впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine. Обов’язковими вимогами до партнера були наявність успішно працюючої методології впровадження, вміння моделювати бізнес-процеси в межах системи, а також високий професійний рівень знань фінансового та податкового законодавства України у консультантів, які будуть залучені до проєкту впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine та наявність у компанії-партнера розробленої офіційної української локалізації, доступної на Microsoft Marketplace (АppSource).

За результатами детального аналізу,  керівництво Nordecon обрало компанію Innoware – сертифікованого партнера Microsoft, який повністю відповідав вищезазначеним вимогам і має у своєму портфоліо понад 500 успішно реалізованих проєктів впровадження ERP, СRM і HR рішень Microsoft у компаніях із різних галузей бізнесу, в Україні та світі.

Підхід до впровадження, етапи проєкту

Впровадження ERP системи Microsoft Dynamics 365 Business Central в Eurocon Ukraine розпочалося із формування та узгодження обсягу проєкту. За визначеними бізнес-процесами було проведено воркшопи і тренінги для команди замовника по стандартній функціональності системи, в результаті яких було визначено додаткові потреби, цілі, вимоги та очікування замовника.

Наступним етапом стало перенесення в систему галузевих модифікацій, розроблених для материнської компанії Nordecon, а також виконання кастомізацій, необхідних для Eurocon Ukraine.

Паралельно команда впровадження зі сторони Eurocon Ukraine підготувала дані для міграції з 1С в нову ERP систему – Microsoft Dynamics 365 Business Central. За потреби їх доповнювали додатковою інформацією.

Останнім етапом проєкту стало проходження додаткового навчання і виконання тестування системи кінцевими користувачами.