Впровадження ERP-систем Microsoft Dynamics 365

Як забезпечити успішне впровадження системи ERP?

ERP-система – це більше, ніж звичайне ПЗ (укр. програмне забезпечення). Вона здатна трансформувати бізнес – саме цю ідею важливо заздалегідь поширювати серед співробітників і підтримувати управлінцю або власнику перед тим, як приступати до перших кроків по впровадженню. Регулярна комунікація з боку керівництва компанії про плани впровадження системи ERP на підприємстві і прийдешні зміни відіграють ключову роль у формуванні взаємного розуміння, і часом навіть ентузіазму, всередині компанії у період реалізації проекту.

Перш ніж приступати до впровадження ERP-системи, також важливо переконатися, що в компанії досить кадрових ресурсів для завершення проекту. Це може здатися очевидним, але багато підприємств починають впровадження без достатнього ресурсу, що призводить до перевантажень, невдоволення співробітників, напруженої обстановки в компанії і зміщення термінів завершення проекту.

Innoware має більше 20 років досвіду реалізації комплексних ERP-проектів, тому ми напевне знаємо, наскільки важливий підхід до організації проекту.

Для забезпечення якісного впровадження, ми використовуємо унікальну методологію IW URM (eng. Unique Reliable Method), яка є власною розробкою Innoware, і дає можливість побудови прогнозів і кваліфікованого управління проектом, що дозволяє мінімізувати ризики і отримати продукт відповідно до очікувань. У кожного клієнта є онлайн-доступ до плану проекту, тому він/вона може відслідковувати статус робіт і прогрес їх виконання у режимі реального часу.

Методологія IW URM дозволяє здійснювати реалістичне планування проекту, ефективно управляти вартістю, тривалістю і результатами робіт, а також змінами, які відбуваються під час реалізації завдання.

Методологія IW URM ґрунтується на двох ключових елементах:

• стандартах управління проектами, які розроблені Міжнародним інститутом управління проектами, США (PMI – Project Management);
• процедурах і шаблонах документів, які розроблені Innoware на базі отриманого досвіду.

Застосування методології Innoware на практиці довело її ефективність і стало одним із вирішальних факторів, які забезпечують успіх виконаних нами проектів уже більше 20-ти років.

Ставте реалістичні очікування

ERP-система Microsoft Dynamics – це потужна сучасна технологія, яка може допомогти оптимізувати використання ресурсів підприємства, скоротити витрати, визначити реальну собівартість і, в цілому, змінити спосіб ведення бізнесу. Але, це не відбувається відразу. ERP рішення охоплюють безліч бізнес-процесів компанії, складних операцій, що виконуються фронт і бек-офісами: від організації бухгалтерського та податкового обліку, управління складськими запасами, виробництвом, логістикою, людськими ресурсами та розвитком персоналу, до супроводу електронної комерції та управління відносинами з клієнтами або підрядниками (Customer Relationship Management system) включно, які необхідно інтегрувати для створення єдиної системи та забезпечити потреби кінцевого користувача.

Важливо враховувати, що реалізація комплексних ERP-проектів вимагає ретельного планування і близько року інтенсивної роботи проектної команди. Щоб сформувати реалістичні очікування щодо термінів впровадження системи, залиште Ваші контактні дані внизу сторінки, щоб наші фахівці зв’язалися з Вами для обговорення деталей.

Скільки коштує впровадження ERP-системи?

Ціна впровадження залежить від багатьох факторів. Зокрема, від кількості змін стандартних бізнес-процесів у системі.

Якщо у вашій компанії є технічний відділ із профільними фахівцями, які самостійно реалізують модифікації у системі, це допоможе дещо скоротити бюджет.

Факторів, що впливають на вартість запуску дуже багато, тому без ряду попередніх зустрічей і визначення потреб підприємства, це зробити вкрай складно. На основі нашого досвіду, ми розробили алгоритм, що дозволяє здійснювати орієнтовний розрахунок. Для цього, Ви можете скористатися нашим калькулятором.