Політика приватності

1.    Загальні положення

1.1       Ця Політика приватності (надалі – «Політика») визначає порядок збору, обробки, використання, зберігання, розкриття та захисту персональних даних фізичних осіб – представників підприємств і організацій (надалі – («Замовники»), які отримує Товариство з обмеженою відповідальністю «Інновер Україна» (далі – «Innoware»), під час встановлення ділових відносини із Замовниками.

1.2       Для цілей цієї Політики, Замовниками вважаються особи, що замовляють у Innoware роботи або послуги, програмне забезпечення, програмну продукцію тощо.

1.3       Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів, що регулюють обробку персональних даних в Україні.

2.    Мета обробки персональних даних

2.1       Обробка персональних даних здійснюється з метою:

2.1.1       Встановлення та підтримання ділових відносин з Замовниками, укладання цивільно-правових договорів і виконання зобов’язань за ними, а також відносин, що виникають у зв’язку з дотриманням законодавства у сфері справляння податків і бухгалтерського обліку;

2.1.2       Обробки замовлень на постачання програмного забезпечення та надання послуг/виконання робіт для Замовників;

2.2       Проведення розрахункових операцій, обробки платежів;

2.2.1       Обміну первинними бухгалтерськими документами (актами приймання-передачі, інвойсами) з Замовниками.

2.2.2       Отримання зворотного зв’язку, покращення роботи програмного забезпечення та якості надання послуг/виконання робіт;

2.3       Innoware обробляє персональні дані відкрито та прозоро, використовуючи засоби й методи, що відповідають цілям, визначеним у цій Політиці.

2.4       У разі зміни мети обробки персональних даних, передбаченої цією Політикою, Innoware повідомляє про це суб’єкта персональних даних і отримує згоду з метою подальшої обробки, яка відповідатиме новій меті.

2.5       Innoware може використовувати Контактні дані суб’єктів персональних даних для здійснення поштових розсилок щодо послуг, продукції Innoware, інформацію про офіційні заходи, семінари, тренінги тощо, які проводить Innoware. Суб’єкти персональних даних можуть у будь-який момент відмовитися від розсилок, направивши письмовий запит на електронну адресу Innoware.

3.    Категорії персональних даних, що збираються

3.1       Innoware збирає та обробляє такі категорії персональних даних:

3.1.1       Прізвище, ім’я, по батькові, посада представників Замовника;

3.1.2       Прізвище, ім’я, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса доставки, а також офіційне листування, яке відбулося під час виконання договору – для контактних осіб.

3.2       Збір персональних даних здійснюється виключно у рамках договірних відносин між Innoware та Замовником.

4.    Умови надання доступу до персональних даних

4.1       Персональні дані не передаються третім особам без попередньої згоди суб’єкта, за винятком випадків, передбачених законодавством України і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

4.2       Innoware гарантує захист персональних даних, захищаючи їх від витоку і несанкціонованого доступу.

4.3       У разі зміни політики щодо передачі персональних даних третім особам, Innoware зобов’язується завчасно повідомити суб’єктів персональних даних та отримати відповідну згоду.

5.    Обов’язки Замовника щодо персональних даних

5.1       Замовник зобов’язується отримати належну згоду від фізичних осіб перед передачею їх персональних даних Innoware.

5.2      Замовник підтверджує, що він отримав усі необхідні та законні згоди від фізичних осіб на обробку їх персональних даних, які передаються Innoware. У разі пред’явлення претензій або вимог третіми особами щодо незаконної обробки їх персональних даних, відповідальність за отримання згоди покладається виключно на Замовника.

6.    Строк зберігання персональних даних

6.1       Персональні дані обробляються протягом строку, необхідного для виконання договірних зобов’язань між Innoware і Замовниками.

6.2       Після досягнення мети обробки дані можуть зберігатися виключно з метою пред’явлення, захисту або обґрунтування взаємних претензій протягом строку позовної давності відповідно до чинного законодавства.

6.3       У разі відкликання згоди або подання законного заперечення персональні дані підлягають видаленню, якщо їх подальше зберігання не є необхідним відповідно до законодавства.

7.    Права суб’єктів персональних даних

7.1       Суб’єкти персональних даних мають право:

7.1.1       Отримувати інформацію про обробку своїх персональних даних;

7.1.2       Вимагати доступу до своїх персональних даних;

7.1.3       Вимагати виправлення, видалення чи обмеження обробки персональних даних;

7.1.4       Заперечувати проти обробки персональних даних;

7.1.5       Скористатися правом на передачу персональних даних;

7.1.6       Подати скаргу до наглядового органу – Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини; та

7.1.7       Інші права суб’єктів персональних даних, що гарантуються законодавством України.

8.    Решта положень

8.1       Innoware залишає за собою право у будь-який час вносити зміни, доповнення, виправлення та редагування до цієї Політики, що набувають чинності з моменту їх публікації на офіційному веб-сайті Innoware www.innoware.ua, у розділі Правова інформація.

8.2       Якщо будь-яка умова цієї Політики, його пункт або частина втратять чинність, будуть визнані недійсними чи такими, що суперечать законодавству та не можуть бути виконані відповідно до чинного законодавства або за рішенням суду, це не впливатиме на чинність та юридичну силу інших положень цієї Політики.

9.    Контактна інформація Innoware