Глобальный кризис, вызванный мировой пандемией, поднял целый ряд вопросов, связанных не только с необходимостью быстрого создания удаленных рабочих мест, а и с умением в кратчайшие сроки оптимизировать свои ресурсы, перенаправить их на другие более приоритетные бизнес-задачи и цели, адаптировать все бизнес-процессы к новым условиям, которых требует современная рыночная ситуация. Самым ценным ресурсом в современной экономике было и остается время.
Давайте разберемся, как внедрение облачных решений (cloud solutions), например: Microsoft Dynamics 365 Finance/Supply Chain Management позволяет «выиграть время и сэкономить инвестиции».
Основные преимущества использования облачных версий ERP решений (например: Dynamics 365 Finance/Supply Chain Management/Business Central), это:
- Снижение предварительных затрат на формирование технической инфраструктуры и ее содержание
Наземные (on premise) версии современных ERP систем требуют значительных начальных денежных капиталовложений в оборудование, его настройку и дальнейшее содержание (System requirements for on-premises deployments – Finance & Operations | Dynamics 365 | Microsoft Docs). Облачные ERP решения никак не уступают наземным в производительности и функциональности, и для того, чтобы начать пользоваться приложением, достаточно просто купить минимальный пакет лицензий.
- Быстрота и легкость активации приложения
Запуск облачного ERP решения не требует специальных технический знаний и занимает в среднем не больше суток, тогда как для разворачивания наземных ERP приложений необходимо привлекать специалистов (системных администраторов), которым потребуется неделя, а то и больше, для настройки наземных серверов и установки всех необходимых вспомогательных программ.
- Простота организации и высокий уровень безопасности доступа к системе авторизированных пользователей
Для работы с Dynamics 365 Finance/Supply Chain Management/Business Central пользователю необходим только интернет и любой из интернет-браузеров.
Для организации работы пользователей с наземным ERP решениям (on premise) необходимо привлекать специалистов, которые создадут и настроят специальную инфраструктуру, которая должна быть защищена от возможного несанкционированного стороннего вмешательства.
- Круглосуточный бесперебойный доступ пользователей к системе
Без каких-либо дополнительных человеческих усилий и денежных вложений пользователи могут работать с облачными ERP системами в режиме 24/7, из любой точки мира, на любом устройстве и платформе (Android, MS, iOS)
- Гибкость политики лицензировании и простота управления системой
При использовании облачных ERP систем, компания платит только за количество активных пользователей. Поставщик облачных решений берет на себя все усилия по управлению виртуальными машинами, на которых размещена ERP система. В случае активного роста пользователей и базы данных поставщик облачного решения оперативно увеличивает ресурс серверов для виртуальных машин, на которых установлена ERP система, при этом на стоимости ежемесячных лицензий, это никак не отражается.
Минимальные затраты на администрирование системы (регулярное обновление, резервное копирование, оптимизация базы данных и т. д.)
Все эти задачи полностью берет на себя поставщик облачного ERP решения (Microsoft) и стоимость этих услуг в полной мере покрывается стоимостью лицензии. Никаких дополнительных платежей нет. В случае с наземной (on premise) ERP все заботы по администрированию системы ложатся на плечи пользователя (клиента).
В остальном отличий мало, – процедура внедрения облачных и наземных ERP одинаковая: сбор требований и описание дизайна бизнес-процессов, настройка прототипа, загрузка базовых справочников и открытого сальдо, после чего запуск системы в эксплуатацию.
Тем не менее, несмотря на очевидные преимущества облачных ERP решений многие компании, до сих пор относятся к ним скептически. Основной страх – потеря контроля над бизнесом за счет того, что вся информация о нем будет храниться не «под боком» (локальные сервера), а где-то далеко. Есть переживание, что «в облаках» информация может быть недостаточно защищена или же передана сторонним лицам без ведома руководства компании.
При этом если сравнить уровень защиты, которые предоставляют современные центры обработки данных – «датацентры» – (We Live in the Cloud | Microsoft Story Labs), то он не идет ни в какое сравнение с инструментами, которые использует среднестатистическая компания, о чем свидетельствует и неутешительная статистика «жертв» падения локальных серверов из-за вирусных атак, технических сбоев и катаклизмов.
Мне такое отношение к облачным сервисам сильно напоминает эволюцию восприятия безналичных расчетов, без которых сегодня нельзя представить современный мир. И хотя история существования безналичных расчетов насчитывает не одну сотню лет, но и сегодня в некоторых регионах уровень толерантности к ним остается довольно низким и все еще есть люди, которые предпочитают наличные деньги и хранят свои сбережения «под матрасом».
Конечно, идеальных решений не бывает и облачные ERP системы в том числе и Microsoft Dynamics 365 Finance/Supply Chain Management, Microsoft Dynamics 365 Business Central имеют и недостаток – обязательное наличие надежного интернет-канала. Но все же эксперты отмечают, что преимущества и удобство использования cloud solutions превосходят возможные риски.
Мир больше никогда не будет таким, как прежде! Способность быстро реагировать на вызовы и легко вносить изменения во все области деятельности: от организационной структуры и стратегии до бизнес-процессов и коммуникаций, соответственно, быстрее адаптироваться к новым вызовам рынка, это то, что отличает лидера рынка от догоняющего.
По всем вопросам, связанным с реализацией ERP проектов, обращайтесь, пожалуйста, ко мне напрямую или оставьте заявку на нашем сайте innoware.com
Kateryna Mamonova
Partner at Innoware
