В статье для портала Дія.Бізнес основатель и СЕО компании Innoware Дмитрий Попинако рассказал о преимуществах облачных технологий по сравнению с on-premises, дал важные советы и рекомендации по процессу миграции.
Облачные технологии появились на горизонте IT-отрасли не так давно, чуть более 10 лет назад, но за это время стали чрезвычайно популярны. И это вполне заслуженно, ведь они дают множество преимуществ как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Почему «облако»?
Облачные вычисления – это выполнение обработки информации на удаленных компьютерных ресурсах, которые находятся «где-то в интернете» и предоставляются потребителю как сервис. Сам термин «облако» появился потому, что на первых схемах, иллюстрировавших принцип работы таких сервисов, интернет изображали в виде «облачка».
Но почему бизнес сегодня массово мигрирует в облака? Объяснение простое: это выгоднее и безопаснее. Локальные (так называемые on-premises) информационные системы уязвимы к внешним факторам воздействия.
Простой пример: несколько лет назад в одном из офисных центров Киева произошел пожар. К счастью, люди не пострадали, но пострадало серверное оборудование одной из крупных компаний, арендовавшей там офисное пространство. Резервные копии данных были, но покупка нового сервера и разворачивание системы с бэкапов заняли много времени, что парализовало работу компании на несколько дней. К тому же часть самых свежих данных всё равно была потеряна.
Другой пример: атака неизвестного вируса, в результате которой пропала база данных бухгалтерской программы. В итоге предприятие не смогло вовремя сдать финансовую отчетность, начислить зарплату и т. д.
Конечно, в дата-центре облачного провайдера также может произойти пожар или вирусная атака. Но это уже будет не ваша забота, а забота облачного провайдера, который должен заранее позаботиться о пожарной безопасности, о киберзащите, о физической защите, и даже о создании катастрофоустойчивого решения и «избыточности данных», что обеспечит восстановление информации без потерь.
Миграция в «облако» даёт следующие преимущества:
- Повышение безопасности: физическая защита данных, возможность управления и защиты на расстоянии, а также создание резервных копий и их восстановление в критических ситуациях.
- Оптимизация расходов: снижение капитальных и операционных затрат благодаря системе расчетов «плати за использованное». Можно сэкономить на содержании дорогого оборудования. Его обновление, техническое обслуживание и безопасность гарантированы провайдером облачных сервисов, освобождая ресурсы компании для других задач.
- Рост эффективности процессов: готовые решения для работы, которые упрощают ряд задач, таких как хранение данных, доступ к программам из любого места, совместная работа над одним файлом.
- Масштабирование по мере необходимости: возможность быстро увеличивать или уменьшать объёмы используемых ресурсов в зависимости от актуальных потребностей бизнеса, без лишних затрат на неиспользуемую инфраструктуру.
- Мобильность и доступность: возможность доступа к корпоративным ресурсам с любого места и устройства при соблюдении стандартов защиты внутренних данных компании.
Как бизнесу обеспечить успешный переход в «облако»?
Но как обеспечить успешный переход, минимизировав потери и негативное влияние на бизнес-процессы? Это важный вопрос. Ведь неопределенность в бюджете миграции, страх перед новшеством и даже привычка IT-специалистов «не трогай, если работает» могут стать препятствием для принятия решения. Понятно, что компании хотят минимизировать бюджет, который они могут выделить на переход. Но важно понимать, что, хотя миграция может потребовать значительных начальных инвестиций, в долгосрочной перспективе она принесёт значительную экономию средств.
Итак, что нужно знать при выполнении процесса миграции?
- Во-первых, детально спланировать процесс, ведь это позволит точно рассчитать бюджет и заранее подготовить необходимые средства, а также избежать лишних затрат из-за сбоев в процессах.
- Во-вторых, заранее позаботиться о возможных сложностях с совместимостью с существующими системами, программами и данными. Привлеките квалифицированных специалистов, которые уберегут вас от рисков остановки работы предприятия на этот период. Сосредоточьтесь на своём бизнесе, а планирование и реализацию миграции делегируйте профессиональной команде.
- Третье – предусмотреть психологические последствия, к которым может привести изменение корпоративной культуры, привычек в работе и т. д. Хотя таких последствий может и не быть, если переход пройдёт максимально гладко. Например, если вы переходите с on-premises приложений Microsoft на облачные SaaS-приложения этого же вендора, ваши сотрудники привыкнут к новому формату работы буквально за часы, а не недели. Это ускорит окупаемость проекта перехода и позволит быстрее получать выгоду от внедренных новых возможностей.
- Четвёртое – чтобы не переплачивать облачному провайдеру лишние средства за потребляемые ресурсы в периоды спада деловой активности и при этом не подвергнуть бизнес опасности нехватки ресурсов в пиковые периоды, проанализируйте и заранее спланируйте потребление вычислительных ресурсов.
- И наконец, трансформируйте формат работы сотрудников в соответствии с новыми возможностями, которые дают облачные технологии. Ведь после миграции в облако ваши коллеги перестают быть привязанными к офисному ПК и могут выполнять свою работу из любого места, которое для них более удобно (а иногда и в любое время). Тем самым вы можете снизить свои расходы на аренду офиса. Также появляется возможность уже сейчас использовать такие новейшие технологии, как генеративный искусственный интеллект и т. д. А в будущем их станет ещё больше.
Процедуру миграции в облака уже успешно прошли многие украинские компании, поэтому приглашаем вас на путь цифровой трансформации.
Оригинал статьи на Дія.Бізнес.
