«Инновация отличает лидера от догоняющего»
Стив Джобс
За последнее десятилетие роль финансового директора сильно изменилась, сегодня он все чаще является полноправным партнером топ-менеджмента компании и работает над формированием и реализацией стратегии предприятия. Именно финансовый директор отвечает за достоверную финансовую оценку ключевого показателя успешности любой компании – прибыли.
К нему, в первую очередь, топ-менеджмент обращается с вопросами:
- Работаем-работаем, а прибыли/живых денег нет, что не так?
- Почему затраты растут? Из чего состоит себестоимость? Можем ее уменьшить?
- Какая прибыль будет через месяц/квартал/полгода?
- Какая капитализация нашей компании?
Не буду вдаваться в подробности, какие есть способы оценки финансового состояния предприятия, так как я хотела с вами поделиться не этим. На эту тем есть огромное количество информации, как в различных книгах, так и в сети, также, я точно не могу конкурировать в этом вопросе с профессиональными CFO и финансовыми консультантами из компаний большой четверки и другими консультантами, специализирующимися на этой теме.
Мне бы хотелось поднять другой вопрос, который является важным для любой компании, но становится особенно острым при активном росте бизнеса, когда нужно быстро принимать решения и отслеживать их результат.
Любые финансовые цифры, показатели и отчеты превращаются в пыль, если финансовый директор не может доверять:
- первичным данным, на которых они базируются,
- источнику/инструменту их формирования.
Может ли руководитель эффективно управлять предприятием, если цифры, на которые он опирается могут завтра полностью измениться, потому что часть данных из текущей системы управления предприятием просто бесследно исчезла и в результате прибыль, которую планировалось направить на развитие, превратилась в большой убыток?
Будет ли финансовый директор на 100 % уверен в финансовой ситуации на предприятии, если расчеты/отчеты собираются вручную из разрозненных источников и на любом этапе обработки данных может «сработать» «человеческий фактор» и 100 превратится в 1000 или 10.
Понимая уровень таких рисков, в последнее время, все чаще именно финансовые директора выступают в роли инновационных лидеров, заинтересованных в использовании новейших инструментов, позволяющих построить единую интегрированную информационную среду, благодаря которой можно оперативно увидеть целостную картину деятельности предприятия или целого холдинга, и на основании полученных достоверных операционных и финансовых данных принимать взвешенные, стратегически важные для бизнеса решения.
Внедрение надёжной ERP системы позволяет снизить уровень рисков, связанных с «человеческим фактором» и решить целый ряд транзакционных задач, в результате чего CFO может больше внимания уделять работе над стратегическими целями компании, анализом текущих вызовов и прогнозированием возможных будущих угроз и преимуществ.
На сегодня, лидирующие позиции в разработке гибридных технологий управления ресурсами предприятия и информационной инфраструктурой в целом, занимает компания Microsoft, которая предлагает такие современные решения для бизнеса, как Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (ERP система, ранее называлась AX, AXAPTA), Microsoft Dynamics 365 Sales (CRM система), Office 365, Power BI, Power Apps и другие.
Использование Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (AX, AXAPTA) позволяет:
Унифицировать бизнес-процессы, внедрить единые правила финансового учета и контроля.
Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations дает возможность в единой информационной оболочке объединить неограниченное количество юридических лиц (компаний) и настроить общие корпоративные правила учёта в каждом из них.
Благодаря наличию в этом ERP решении такой стандартной функциональности как двухуровневые справочники контрагентов, товаров/продуктов; мультивалютность, конструктор цепочек утверждений для различных операций и документов; внутрихолдинговые операции и централизированные платежи; консолидация данных; конструктор финансовых отчётов и т.д., финансовый директор получает действенный и современный инструментарий операционного контроля и управления финансовыми потоками предприятия/холдинга.
При этом, консолидированные результаты финансово-экономической деятельности компании можно увидеть в режиме реального времени, без вовлечения отдельных человеческих ресурсов.
Обеспечить высокую надёжность информации и доверия к финансовым данным
Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations соответствует всем последним сертификатам безопасности и обеспечивает исключительный уровень надёжности хранения и передачи данных, как на уровне внутренней архитектуры, так и путем ограничения прав доступа пользователей используя предварительно настроенные роли безопасности.
ERP система гарантирует, что никакие данные не будут утеряны или умышлено искажены пользователями.
Наличие аудиторского следа на уровне каждой записи, а также полный запрет «бесследного» удаления учтенных документов, обеспечивает исключительный уровень надёжности операционной и финансовой информации. Благодаря таким стандартным возможностям, финансовый директор может доверять полученным финансовым показателям, так как любая цифра может быть детализирована до первичного документа/операции с указанием, кто и когда ее зарегистрировал в системе.
Оперативно адаптировать бизнес-процессы к новым правилам и процедурам
Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations – это гибкое адаптивное решение, которое легко интегрируется со всем семейством продуктов Dynamics 365 и Office 365, за счёт чего его можно оперативно перенастраивать под потребности бизнеса: трансформировать существующие бизнес правила и внедрять новые функции, реализуя новые бизнес потребности и реагируя на изменения в законодательстве.
Например, увеличение роста дебиторской задолженности можно легко решить путем настройки в системе гибких правил кредитного контроля; настройке электронных писем-напоминаний, которые по заданным правилам будут оперативно отправляться должникам; введение правил начисления пени в зависимости от размеров и срока просрочки.
Злоупотребления на уровне ценообразования можно решить путем внедрения различных сценариев автоматического расчета цены, которые будут зависеть от характеристик товара, объема сделки, региона, типа клиента и т.д.
Внедрение этих правил не требует разработки их можно активировать, как на этапе запуска Dynamics 365 for Finance and Operations, так и на любом этапе эксплуатации системы.
Легко масштабировать и расширять бизнес
Использование Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations позволяет значительно сократить усилия по созданию информационной оболочки для каждой новой операционной единицы холдинга.
Нет необходимости разворачивать и настраивать новую систему учёта, достаточно просто создать новое юридическое лицо (компанию) в существующей среде Dynamics 365 for Finance and Operations и путем копирования перенести в нее настройки из другого уже действующего юридического лица.
Размещение приложения в облаке, позволяет сократить затраты, необходимые для обслуживания громоздкой наземной ИТ-инфраструктуры, и дает возможность продолжать активно развивать бизнес компании без каких-либо дополнительных инвестиций в инфраструктуру.
В результате, финансовый учёт для, например, новой компании холдинга, можно запустить за несколько дней, при этом данные по новой компании будут сразу же отображаться в консолидированных отчётах.
Для получения более детальной информации, заказа презентации решения, расчета стоимости внедрения Dynamics 365 for Finance & Operations для вашего бизнеса, свяжитесь со мной напрямую или оставьте заявку на нашем сайте.
