Автоматизация обработки больших объемов документов

Решение IW Paper2Data.AI разработано командой Innoware на базе сервисов Microsoft, предназначено для упрощения работы с большим объемом документов путем создания модели ИИ для анализа и автоматической обработки различных типов документов и занесения необходимой информации в учетную ERP или CRM систему, или в систему документооборота.

Применение ИИ для автоматизации рабочих процессов приобретает среди бизнеса все большую популярность. Натренировав модель ИИ под свои типы документов и бизнес-процессы, вы получаете возможность экономить время и силы, которые вкладываете в рутинную работу, а взамен сможете уделить больше внимания стратегически важным вопросам и развитию бизнеса.

Решение IW Paper2Data.AI разработано на базе ИИ для:

• машинного распознавания, анализа и автоматической обработки необходимых данных в различных типах документов – инвойсы, квитанции, контракты, бумажные документы и их скан-копии, PDF-файлы, документы Word, электронные таблицы и другие;
• классификации инвойсов, или ваших типов документов, если они соответствуют требованиям – имеют стандартные формы, ключевые фразы;
• добавления мета-данных и автоматизации на основе этих данных;
• автоматического занесения полученных данных в систему ведения учета или CRM;
• дальнейшей обработки внесенных документов, таких как определение сроков хранения, маршрута утверждения или принятия решений об оплате. 

Типичным пользователем IW Paper2Data.AI являются отделы финансов, бухгалтерии, или любые другие отделы с большим документооборотом, которые работают с бумажными документами или их скан-копиями.

Преимущества IW Paper2Data.AI :

• Распознавание как печатных бумажных документов, так и написанных от руки;
• Умная машинная автоматизация процессов обработки большого количества входящих документов – счетов, накладных, квитанций, контрактов;
• Автоматическое занесение полученных данных в учетные и CRM системы, или системы документооборота;
• Повышение скорости обработки документов в сотни раз;
• Постоянное совершенствование и тренировка модели ИИ под процессы и типы документов клиента;
• Уменьшение вероятности ошибок и задержек, связанных с человеческим фактором;
• Доступность 24/7, круглосуточно без необходимости в перерывах на отдых или отгулы;
• Масштабирование – может обрабатывать любое количество документов одновременно.

Если ваша организация сталкивается с проблемами обработки больших объемов документов такими как- инвойсы, контракты, квитанции, отчеты, накладные, полисы страхования и контракты, IW Document Flow Recognizer: AI Service – лучшая инвестиция в будущее вашего бизнеса. 

Хотите узнать больше об AI Service, необходима консультация нашего специалиста? Звоните: +380444902220, или пишите: info@innoware.com