Внедрение Microsoft Dynamics AX
в ЗАО «Запорожтрансформатор»
Запорожский трансформаторный завод – крупнейшее в Европе предприятие по производству силовых масляных трансформаторов и электрических реакторов. Особенность ЗТР – индивидуальное производство трансформаторов под нужды заказчика. Сегодня ЗТР – это современное, динамично развивающееся предприятие, имеющее клиентов в 88 странах мира.
Организационные и рыночные предпосылки
В 2000 году завод вошел в группу «Энергетический стандарт» и стратегия управления предприятием изменилась – были поставлены цели по полной реструктуризации предприятия, которая заключалась, как в обновлении технологии и техники производства, так и во внедрении современной системы управления предприятием, которая должна была стать единой информационной средой для всех подразделений завода и центром их взаимодействия. Следствием таких мер должен был стать значительный рост эффективности деятельности ЗТР и в количестве выпускаемой продукции, и в доходности предприятия (рост объема продаж, снижение себестоимости продукции за счет построения оптимальной цепочки производства и поставки; построения оптимальной организационной структуры и т.д.).
При этом необходимо было обеспечить, чтобы на протяжении всего периода изменений, завод не должен прекращать свою деятельность и обязан обеспечивать работой более 6000 работников.
Решение
В 2003 году руководство завода завершило этап диагностики и, проанализировав различные альтернативы на рынке ERP-систем, выбрало платформу Microsoft Dynamics AX.
Основными требованиями к ERP-системы стали: комплексность, производительность и гибкость.
При выборе партнера по внедрению предпочтение отдавалось компаниям, которые рекомендовали использовать по-максимуму стандартную функциональность Microsoft Dynamics AX, уменьшая таким образом стоимость владения системой, поскольку большое количество модификаций в будущем создает сложности в поддержке и переходе на новые версии программного продукта. Именно поэтому партнером по реализации проекта стала Innoware – консалтинговая компания с многолетним опытом внедрения ERP-систем, предлагающая инновационную методологию внедрения.
Результат
Благодаря внедрению Microsoft Dynamics AX на ЗТР была создана единая информационная среда для всех подразделений завода, благодаря которой стали возможными:
- эффективное управление продажами;
- точное планирование и соблюдение сроков изготовления продукции;
- контроль себестоимости и цены изделия;
- контроль качества на разных этапах производства;
- оперативный анализ кредиторской, дебиторской задолженности, сроков поставки;
- оптимизация расходов, включая реорганизацию предприятия (уменьшилось количество административного персонала).
Максим Гужва, директор департамента IT ЗТР: “Одной из основных задач было сделать так, чтобы все специалисты работали в едином цифровом пространстве, что положительно бы сказалось на эффективности их работы и произошла оптимизация. Например, у нас было 70 бухгалтеров, осталось 30, при этом уровень качества ведения бухгалтерии благодаря ERP системе повысился, а сроки подготовки отчетности уменьшились. На производстве сократилось количество технологов примерно в три раза. Другой положительный эффект наблюдался в области контроля за товарно-материальными ценностями, что является больным местом больших производственных предприятий. Также хочу отметить, что благодаря ERP у нас появилось больше аналитических данных и, соответственно, возможность принимать более рациональные управленческие решения. Что касается оценки отдачи от вложенных инвестиций, то исходя из наблюдений позитивных изменений на предприятии, думаю, что за два года потраченные средства окупились. Даже если брать только сокращение зарплатного фонда, окупаемость была бы достаточно быстрой.»
