Внедрение ERP-систем Microsoft Dynamics 365
Внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics 365 – серьезный шаг, который должен проходить наименее стрессово для бизнеса и работников компании. При правильном планировании и выявлении потребностей организации, процесс внедрения ERP системы происходит достаточно плавно и в оптимальные сроки. Для этого важно всем участникам процесса понимать свои роли и ответственность на каждом этапе внедрения.
Выберите интересующие вас бизнес-процессы
Внедрение ERP системы на предприятии – важный этап в развитии бизнеса, независимо от сферы деятельности вашей компании. Однако стоит учитывать, что успех внедрения системы управления ресурсами предприятия зависит от вовлеченности всех сторон: консалтинговой компании, которая проводит внедрение ERP системы, проектной команды на стороне заказчика, а также поддержки со стороны руководства предприятия.
Как обеспечить успешное внедрение ERP-системы
ERP-cистема – больше, чем обычное ПО. Она способна трансформировать бизнес – именно эту идею важно заранее взращивать среди сотрудников и поддерживать управленцу или собственнику перед тем, как приступать к первым шагам по внедрению. Регулярная коммуникация со стороны руководства компании, планирующей внедрение системы ERP на предприятии и грядущих изменениях играют ключевую роль в формировании взаимного понимания, и порой даже энтузиазма, внутри компании в непростой период реализации проекта.
Прежде чем начнётся внедрение ERP-системы, также важно убедиться, что в компании достаточно кадровых ресурсов для завершения проекта. Это может показаться очевидным, но многие предприятия начинают внедрение ЕРП системы без достаточного ресурса, что приводит к перегрузкам, недовольству сотрудников, накалению обстановки в компании и смещению сроков завершения проекта.
Innoware имеет более 20 лет опыта внедрения ERP-проектов, поэтому мы наверняка знаем, насколько важен подход к организации.
Истории успеха внедрения продуктов Microsoft Dynamics 365
Методология внедрения ERP
Чтобы качественно провести внедрение ERP системы на предприятии, мы используем уникальную методологию IW URM (Unique Reliable Method), которая является собственной разработкой Innoware и дает возможность построения прогнозов и квалифицированного управления проектом, что позволяет минимизировать риски и получить продукт в соответствии с ожиданиями. У каждого клиента есть онлайн-доступ к плану проекта, поэтому он может отслеживать статус работ и прогресс их выполнения в режиме реального времени.
Методология IW URM позволяет осуществлять реалистичное планирование проекта, эффективно управлять стоимостью, длительностью и результатами работ, а также изменениями, которые происходят во время реализации задачи.
Методология IW URM основывается на двух ключевых элементах:
- стандартах управления проектами, разработанных Международным институтом управления проектами (PMI – Project Management Institute, США);
- процедурах и шаблонах документов, разработанных Innoware на базе полученного опыта.
Применение методологии Innoware на практике доказало ее эффективность и стало одним из решающих факторов, которые обеспечивают успех выполняемых нами проектов уже более 20-и лет.
Реализация внедрения ERP
ERP система Microsoft Dynamics – это мощная современная технология, которая может помочь оптимизировать использование ресурсов предприятия, сократить затраты, определить реальную себестоимость и, в целом, изменить способ ведения бизнеса. Но это не происходит в одночасье. ERP решения охватывают множество бизнес-процессов компании, сложных операций, выполняемых фронт- и бэк-офисами: от организации бухгалтерского и налогового учета, управления складскими запасами, производством, логистикой, человеческими ресурсами и развитием персонала, до сопровождения электронной коммерции и управления отношениями с клиентами или подрядчиками (CRM) в том числе, которые необходимо интегрировать для создания единой системы и обеспечить потребности конечного пользователя.
Важно учитывать, что реализация комплексных ERP-проектов требует тщательного планирования и около года интенсивной работы проектной команды. Чтобы сформировать реалистичные ожидания по срокам внедрения системы, оставьте ваши контактные данные внизу страницы, чтобы наши специалисты связались с вами для обсуждения деталей.
Облачная или наземная версия ERP
Использование ERP системы последней версии, обеспечивает ее максимальную эффективность. Именно поэтому важно выбрать такой вариант размещения, который позволит просто выполнять обновления, сохраняя пользовательские функции.
Вы можете выбрать вариант покупки бессрочных лицензий Microsoft Dynamics, установив систему на сервере вашей компании или же разместив в облачном хранилище. Это потребует существенных инвестиций, что неизбежно отразится на жизнедеятельности бизнеса. При этом система с каждым годом будет устаревать, а апгрейд до новой версии – это, по сути, новый проект внедрения, несколько облегченный предыдущим опытом.
Есть и другой вариант: покупка подписки (SaaS). В таком случае вы пользуетесь облачной версией ERP системы для бизнеса, за которую платите ежемесячно и можете относить данные оплаты на операционные расходы. Это значит, что вам не нужно делать дорогостоящие инвестиции в наземную ИТ-инфраструктур и нет необходимости в дополнительных кадровых ресурсах для ее обеспечения. Облачная версия более выгодна с точки зрения распределения затрат, технической поддержки и обслуживания системы. Еще одно критичное преимущество – регулярное обновление и поддержание системы на актуальной версии в рамках стоимости подписки, поэтому вы всегда можете быть уверены, что ваш бизнес работает с самыми передовыми возможностями.
Сколько стоит внедрение ERP-системы
Цена внедрения ЕРП системы зависит от многих факторов. В частности, от количества изменений стандартных бизнес-процессов.
Если в вашей компании есть технический отдел с профильными специалистами, которые самостоятельно реализуют модификации в системе, это поможет несколько сократить бюджет.
Факторов, влияющих на стоимость запуска очень много, поэтому без ряда предварительных встреч и определения потребностей предприятия, это сделать крайне сложно.
На основе нашего опыта мы разработали алгоритм, позволяющий выполнять ориентировочный просчет.
