Управління торговим підприємством для України

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» является комплексным решением, позволяющим автоматизировать задачи управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«Управление торговым предприятием для Украины» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Также система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Конфигурация «Управление торговой деятельностью» охватывает:

Управление продажами

Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей, поддерживает различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема позволяет планировать объемы продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; отпускные цены, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Управление заказами покупателей

Подсистема позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Ценообразование

Подсистема позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• анализ потребностей склада в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• и т.д.

Функциональные возможности подсистемы управления отношениями с покупателями и поставщиками обеспечивают:

• хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрация информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминание о днях рождения контактных лиц;
• планирование свое рабочего времени и контроль рабочих планов подчиненных;
• анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами;
• оперативный контроль состояния запланированных контактов и сделок;
• интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• анализ и оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов;
• и др. 

Складской учет

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Учет банковских и кассовых операций

Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии и контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет необоротных активов

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и в управленческом учете (в целом по предприятию).

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• кадровый учет;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников организаций;
• автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Учет производства

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Бухгалтерский учет

"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий украинскому законодательству. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.

Налоговый учет

В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Формирование регламентированной отчетности

В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В числе основных возможностей работы с электронной почтой: 

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту; 

• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей; 

• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате); 

• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).