Стоит ли компании привлекать для реализации проекта проектного менеджера?

Каждый должен заниматься своим делом. Финдиректор обязан управлять финансовым подразделением, он линейный руководитель, а управлять проектами должен проектный менеджер. Управление проектами – это отдельная профессия, и к управлению финансами прямого отношения она не имеет. Директор вообще никакими проектами не руководит, а если существует подобная практика, значит, она неправильная. Это связано с разной сущностью управления – рутинными операциями и проектами. Недооценка разницы приводит к снижению вероятности успеха проекта с заданным качеством.

Владлен Березин, директор по проектам, PMP, президент украинского отделения Project Management Institute (PMI)

Каждый должен заниматься своим делом. Финдиректор обязан управлять финансовым подразделением, он линейный руководитель, а управлять проектами должен проектный менеджер. Управление проектами – это отдельная профессия, и к управлению финансами прямого отношения она не имеет. Директор вообще никакими проектами не руководит, а если существует подобная практика, значит, она неправильная. Это связано с разной сущностью управления – рутинными операциями и проектами. Недооценка разницы приводит к снижению вероятности успеха проекта с заданным качеством.

Кто бы мог быть руководителем проекта, например, по постановке управленческого учета на предприятии? Специалист, имеющий определенные знания, прошедший специальную подготовку по проектному менеджменту и имеющий необходимые склонности, в том числе и психологические. Никто не запрещает финансовому директору исполнять роль проектного менедже­ра, однако качество такого управления будет изначально ниже, чем могло бы быть. Где предприятию взять такого человека? Один из вариантов – этого специалиста компания выбирает из числа своих сотрудников, обучает, дает соответствующую подготовку. То есть он выбирается из любого подразделения: если проект по бюджетированию – из финансового, если по налаживанию транспортных поставок – из отдела логистики. Затем этому человеку дают возможность пройти обучение: курсы, семинары, профессиональные мероприятия (такие спе­циализированные курсы в Украине уже есть).

Кстати, курсы стоит прослушать в любом случае и линейным руководителям, например, финансовому директору для ознакомления с основными принципами проектного менеджмента, понимания общей терминологии, тенденций и т. д. Для линейных руководителей они занимают не более двух дней, то есть десяти часов хватает, чтобы они узнали все, что должны знать о проектном менеджменте, в то время как для руководителя проекта в среднем только подготовка к сертификации (например РМР) занимает около полугода, а средний срок общей подготовки (когда можно говорить о профессионализме) – около трех лет. Только по истечении такого срока обучения он соответствует необходимым требованиям.

Что изучают подобные специалисты? Математическую статистику, системы управления персоналом, управление рисками, различные теории построения организации, управление качеством, длительностью, коммуникациями, объемом работ. Есть несколько составляющих успеха специалиста, исполняющего роль руководителя проекта. Во-первых, у него должны быть определенные черты характера, психология, которая: позволяет ему выполнять эту работу. Во-вторых, он должен обладать профильными знаниями. Если говорить о чертах характера, то это, например, стрессоустойчивость, коммуникабельность и проч. Проектный менеджер должен уметь вести беседу, внятно излагать мысли. Если говорить о профессиональной подготовке, то это уровень общих и специализированных знаний. И последнее – опыт работы, то есть специалист должен получить определенные навыки управления бизнесом.

Исходя из своей практики, могу сделать вывод, что руководителем проекта может стать человек любой профессии, кроме творческих, потому что творческие люди недисциплинированы. Они мыслят образами, а управление проектами подразумевает конкретику, умение самому придерживаться процедур и заставить делать это других. Также необходимо обладать логическим мышлением, умением работать с фор­мулами.

Зарегистрироваться! Для того, чтобы получить доступ к полному тексту публикаций и скачивания брошюр, авторизируйтесь на сайте или зарегистрируйтесь. Если у Вас возникнут вопросы, которые требуют дополнительной консультации - обращайтесь к нашим консультантам.